21 atajos de teclado útiles para el trabajo de un copywriter

¿Qué son los atajos de teclado?

Una de estas teclas suele ser Ctrl, Alt o Shift. Los atajos de teclado los utilizan principalmente quienes trabajan con editores de texto, como Microsoft Word.
¿Qué puedes conseguir al utilizar determinadas combinaciones de teclas? Los atajos te permiten realizar operaciones como:

• copiar,
• cortar,
• deshacer y rehacer,
• buscar una frase,
• seleccionar texto,
• imprimir un documento.

Copiar, cortar y pegar

CTRL + C es uno de los atajos de teclado más populares y sirve para copiar. Al seleccionar un texto y pulsar esta combinación de teclas, la frase queda “guardada” y se copia en el portapapeles del equipo. Puedes pegar el texto copiado mediante el atajo CTRL + V.

La combinación CTRL + C puede sustituirse por el atajo para cortar, CTRL + X. El texto cortado se copia en el portapapeles y, al mismo tiempo, se elimina de su ubicación original.

Deshacer y rehacer

Aunque los copywriters son considerados especialistas en el lenguaje, los errores forman parte del trabajo diario con textos. ¿Cómo puedes deshacer rápidamente la última acción en un editor? ¡Utilizando el atajo de teclado CTRL + Z!

La combinación CTRL + Y permite restaurar lo que se había deshecho previamente. La repetición de una acción solo funciona después de haber utilizado CTRL + Z.

Buscar una frase en el texto

Buscar una frase determinada en un texto es una de las funciones más utilizadas en el trabajo de un copywriter. El atajo CTRL + F permite hacerlo y es conocido por la mayoría de los creadores de contenido. ¿Por qué utilizan tanto esta combinación los copywriters SEO?

El atajo CTRL + F permite encontrar palabras clave en un texto. Así, después de escribirlo, puedes comprobar que estén distribuidas correctamente. Como la optimización puede contribuir a mejorar la posición de una página en los resultados de búsqueda, esta función es realmente importante.

Dar formato al contenido de forma eficaz

Dar formato a un artículo es una parte inseparable del trabajo de un copywriter y un content writer. Sin importar el tipo de trabajo que realices, los siguientes atajos se encuentran entre las combinaciones más populares de los editores de texto.

CTRL + B sirve para poner en negrita la frase seleccionada. Con esta combinación puedes destacar los fragmentos más importantes del texto, los encabezados o las palabras clave. Otro atajo popular en el trabajo de un copywriter es CTRL + U, que subraya el texto. Puedes utilizarlo para marcar un hipervínculo o destacar una parte del párrafo. La combinación CTRL + I, por su parte, pone el texto en cursiva. Se utiliza principalmente para marcar una intervención o una cita.

Dar formato al contenido no consiste únicamente en destacar algunas partes del texto. También es importante mejorar el aspecto general mediante atajos de teclado como los siguientes:

• CTRL + L – alinear a la izquierda,
• CTRL + R – alinear a la derecha,
• CTRL + J – justificar.

Crear encabezados

Los encabezados que organizan el contenido introducido en el editor son la base de cualquier artículo. La estructura del texto se crea pensando en el lector: los subtítulos informan sobre los aspectos más importantes que se abordan en el artículo. ¿Qué atajos permiten dar formato a los encabezados en el editor?

• Ctrl+Alt+1 – Encabezado 1,
• Ctrl+Alt+2 – Encabezado 2,
• Ctrl+Alt+3 – Encabezado 3.

Seleccionar texto

Antes de copiar, cortar o dar formato a un texto, primero debes seleccionarlo. El atajo Shift + flecha (lateral) permite seleccionar rápidamente palabras dentro de una línea. La flecha hacia abajo o hacia arriba selecciona, por su parte, toda una línea en sentido vertical.

Puedes utilizar el atajo CTRL + A para seleccionar todo el texto escrito.

Guardar el texto

Una gran cantidad de copywriters, content writers y escritores han perdido alguna vez un documento que no habían guardado. ¿Qué atajo de teclado te ayuda a evitarlo? La combinación CTRL + S permite guardar de inmediato el trabajo realizado.

Cambiar entre ventanas y pestañas

El trabajo de un copywriter se basa en gran medida en cambiar constantemente entre distintas ventanas y pestañas del navegador. ¿Cómo puedes agilizar la creación diaria de contenido? ¡Utilizando el atajo CTRL + Tab! Esta combinación permite “saltar” rápidamente entre las pestañas consecutivas. El atajo Alt + Tab, por su parte, permite cambiar entre las ventanas de los programas.