¿Cómo redactar una solicitud? Reglas esenciales

¿Qué es una solicitud?

El objetivo de una solicitud es obtener un resultado concreto, como la concesión de un beneficio, un permiso, unas vacaciones o apoyo financiero.

Este tipo de documento desempeña un papel importante en la comunicación formal y se utiliza en muchas situaciones: desde solicitar la admisión a una institución educativa o postularse a un empleo, hasta pedir una subvención o modificar las condiciones de un contrato. Una solicitud bien redactada suele ser el primer paso para hacer realidad importantes planes personales o profesionales.

Solicitud formal: elementos obligatorios

Una solicitud correctamente estructurada debe incluir varios elementos. Son los siguientes:

• lugar y fecha: se colocan en la esquina superior derecha de la página;
• datos del remitente (solicitante): se ubican en la esquina superior izquierda de la página e incluyen el nombre completo, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del autor de la solicitud;
• datos del destinatario: aparecen debajo de los datos del remitente e incluyen el nombre completo de la institución o el cargo, nombre y apellidos del destinatario, junto con la dirección de la entidad correspondiente;
• encabezado Solicitud de…: se coloca en la parte central de la página;
• cuerpo de la solicitud: se sitúa debajo del encabezado. Por lo general, comienza con un saludo formal, por ejemplo, Estimado señor/Estimada señora:, y continúa con la presentación de la petición concreta y su justificación;
• firma manuscrita: se coloca debajo del texto de la solicitud, en el lado derecho.

Algunas solicitudes requieren documentos adjuntos. En ese caso, es necesario enumerarlos en el documento. Por lo general, la lista de anexos se coloca debajo del cuerpo de la solicitud, en el lado izquierdo.

¿Cómo redactar una solicitud?

Redactar una solicitud es un proceso complejo. Estos son los aspectos más importantes que debes tener en cuenta.

Estructura del contenido

El texto de una solicitud suele constar de dos o tres oraciones. Normalmente comienza con un saludo formal, por ejemplo, Estimado señor/Estimada señora:.

A continuación, se presenta la petición concreta. Para ello pueden utilizarse expresiones como Por medio de la presente, solicito…, Solicito atentamente… Después debes justificar tu solicitud. Para hacerlo, puedes emplear frases como Fundamento mi solicitud en…, Justifico mi solicitud por… El texto suele terminar con una fórmula de despedida, como Atentamente,, seguida de la firma manuscrita del solicitante.

Tono profesional

Al redactar una solicitud, debes prestar atención al estilo del contenido. Procura que todo el texto suene profesional y utiliza un lenguaje formal. Evita las expresiones emocionales, la jerga y el lenguaje coloquial. El texto debe ser neutral, claro, objetivo y cortés. Lo mejor es centrarse en los hechos y en los argumentos que justifican la presentación de la solicitud.

Al formular la solicitud, conviene utilizar oraciones simples para que el texto resulte más comprensible para el destinatario. Se permite emplear términos especializados, pero no debes abusar de ellos.

Formato del texto

Al preparar una solicitud formal, el formato correcto del documento es tan importante como su contenido. Por lo general, se recomienda utilizar una fuente legible, como Times New Roman o Arial, con un tamaño de 11 o 12 puntos.

Conviene establecer un interlineado sencillo y dejar una línea adicional entre los párrafos. Así, el texto se verá más ordenado y fácil de leer.

Revisión

Antes de imprimir la solicitud, léela detenidamente. Comprueba que el documento incluya todos los elementos necesarios, como los datos del solicitante y del destinatario, la firma manuscrita o la lista de anexos. Completa cualquier información que falte.

También debes comprobar que el texto no sea demasiado extenso ni desordenado. Si es necesario, realiza las modificaciones pertinentes. Corrige todos los errores de estilo, ortografía y puntuación.

¿Cómo redactar una solicitud? Ejemplo

A continuación, presentamos un ejemplo de solicitud de vacaciones anuales.